Что является коммерческой тайной организации?

Положение о коммерческой тайне организации: правила составления, бланк и образец документа

Правильно составленное положение о коммерческой тайне организации поможет ей не допустить разглашения важных сведений, касающихся бизнес-процессов. Работники будут четко знать, какую информацию следует считать закрытой. В статье — правила и образец оформления документа.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Каждая компания имеет самостоятельно разработанные, уникальные наработки в части эффективного ведения бизнеса, рекламы, выполнения работ, оказания услуг и производства продукции. Нередко конкуренты пытаются заполучить такие сведения, в том числе через работников фирмы. Положение о конфиденциальной информации или коммерческой тайне — одна из важных защитных мер. Оно позволит установить перечень секретов, а также взыскать убытки с работников, их разгласивших.

Внимание! Эти документы оформлены в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они помогут компании и предпринимателю защитить информацию:

Что такое коммерческая тайна

Законодательство содержит два определения коммерческой тайны.

1. В Гражданском кодексе

Согласно статье 139 ГК РФ коммерческая тайна — это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам. Доступ к ней закрывают на законном основании. Обладатель вправе принять все меры по охране. 

2. В Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Согласно Закону о коммерческой тайне — это режим обеспечения конфиденциальности информации. Он позволяет обладателю при существующих или возможных обстоятельствах:

• увеличить доходы;
• избежать неоправданных расходов;
• сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную выгоду.

Выделим шесть признаков, по которым информацию можно отнести к коммерческой тайне.

1. Она имеет отношение к предпринимательской деятельности фирмы. 
2. Не включает в себя данные, которые являются государственной тайной.
3. Принадлежит только компании. Не является собственностью третьего лица.
4. Вместе с тем представляет для третьего лица реальную или потенциальную ценность на основании неизвестности.
5. Доступ к ней ограничен. 
6. Компания принимает меры по ее защите от несанкционированного доступа и распространения.      

Также отметим признаки, на основании которых информацию о коммерческой компании нельзя отнести к коммерческой тайне.

1. Данные, которые касаются загрязнения окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановки и других факторов, способных оказать негативное воздействие на физических лиц; 
2. Информация в части нарушений трудового законодательства в отношении работников компании. 
3. Сведения по условиям труда, составу и численности персонала, наличии свободных ваканчий, а также проводимых мероприятий по охране труда.
4. Данные о состоянии противопожарной безопасности.
5. Информация из документов:

• дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
• подтверждающих факт внесения записей в госреестры;
• учредительных документов;

1. Сведения о показателях производственного травматизма и профзаболеваниях.
2. Данные о допущенных фирмой нарушениях законодательства и фактах привлечения ее к ответственности.
3. Перечень лиц, которые вправе действовать без доверенности от имени компании.

Все признаки прописаны в статье 5 Закона № 98-ФЗ.

Фирма закрепляет свои данные в приказе об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.

Зачем нужно утверждать положение о коммерческой тайне?

Положение о защите коммерческой тайны фирма разрабатывает только в собственных интересах. Контролирующие органы этот документ, как правило, не запрашивают. 

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

В положении о неразглашении коммерческой тайны:

• устанавливают порядок охраны информации;
• перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне;
• перечень должностных лиц, которые имеют доступ к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.

На основании положения о введении коммерческой тайны компания вносит в трудовые договоры лиц, имеющих к ней доступ, положения о неразглашении (ст. 57 ТК РФ). 

Фирма ознакамливает этих лиц с положением об охране коммерческой тайны под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт фиксируют в соответствующем журнале ознакомления.

В дальнейшем компания вправе привлечь подписантов за разглашение коммерческой тайны к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.

1. Дисциплинарная ответственность

В случае разглашения коммерческой тайны к лицу, совершившему такое правонарушение, фирма применяет меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения, руководствуясь частью 1 статьи 192, подпунктом «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

2. Материальная ответственность

Нарушитель несет полную материальную ответственность. Он будет обязан возместить ущерб, причиненный разглашением на основании пункта 7 статьи 243 Трудового кодекса.

3. Уголовная ответственность

Согласно частям 2–4 статьи 183 Уголовного кодекса за нарушение режима коммерческой тайны наступает в виде:

• штрафа до в размере 120 тыс. рублей или в размере зарплаты (иного дохода) виновного за период до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• лишения свободы на срок до 3 лет.

Если действия виновного лица причинили крупный ущерб (в размере более 1,5 млн. рублей) или оно совершило их из корыстной заинтересованности, наказание будет следующим:

• штраф в размере до 200 тыс. рублей или в размере зарплаты (иного дохода) виновного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• лишение свободы на срок до 5 лет.

Если же нарушение привело к тяжким последствиям, виновному лицу грозит наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет. Пример такого нарушения — банкротство компании.

Состав положения о коммерческой тайне компании

Положение о коммерческой тайне (образец см. ниже) состоит из пяти блоков.

1. Первый блок предназначен для общих положений и вопросов. Он регулирует: — цель разработки;

• основания разработки (в виде нормативно-правовых актов). 

1. Второй блок — это перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Он может выглядеть так:

1. Третий блок — сведения о режиме конфиденциальности. В нем прописывают порядок работы с коммерческой тайной:

• предоставление права доступа;
• учет лиц, получивших доступ;
• порядок проставления грифа конфиденциальности;
• права и обязанности фирмы по установлению режима конфиденциальности.

1. Четвертый блок посвящен обязанностям лиц, имеющих доступ. Он содержит перечень обязанностей при обращении с конфиденциальной информацией, а также ответственность за ее разглашение. 

1. В пятом блоке прописывают заключительные положения. Они касаются порядка введения положения в действие и сроков действия.

Положение о коммерческой тайне: образец 2019

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2242-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-na-predpriyatii

Коммерческая тайна: правильно определяем сведения и устанавливаем режим охраны

Ис­поль­зо­ва­ние ин­фор­ма­ции, имею­щей ком­мер­че­скую цен­ность, в ка­че­ст­ве кон­ку­рент­но­го пре­иму­ще­ст­ва воз­мож­но толь­ко при ус­ло­вии со­хра­не­ния этой ин­фор­ма­ции в спе­ци­аль­ном ре­жи­ме, обес­пе­чи­ваю­щем ее за­щи­ту от ут­ра­ты ли­бо раз­гла­ше­ния.

Пе­ред юрис­кон­суль­та­ми ор­га­ни­за­ций сто­ит за­да­ча пра­виль­но оп­ре­де­лить со­став та­кой ин­фор­ма­ции, и ме­ры, на­прав­лен­ные на ее со­хран­ность, а также под­го­товить со­от­вет­ст­вую­щие до­ку­мен­ты.

Правовая охрана коммерческой тайны возникает только с момента установления специального режима – режима коммерческой тайны в отношении соответствующих сведений. Действует этот режим до тех пор, пока, во-первых, охраняемые сведения соответствуют требованиям коммерческой тайны и, во-вторых, действует установленный режим коммерческой тайны.

Таким образом, режим коммерческой тайны считают установленным после:

1) определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;

2) принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.

Исходя из вышеизложенного, для защиты коммерческой тайны в организации можно предложить следующий алгоритм действий по реализации указанных 2 обязательных элементов.

Определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны

Шаг 1. Анализ нормативных правовых актов

Конкретная информация, которая для любого юридического лица является коммерческой тайной, законом не установлена. Законодатель предоставляет право самой организации определить ее (абзац второй ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Законодательством только предусмотрены общие признаки такой информации. Коммерческая тайна представляет собой сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и др.), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), в отношении которых установлен режим коммерческой тайны и которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

1) не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

2) имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам. Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;

3) не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

4) не отнесены в установленном порядке к государственным секретам (ст. 5 Закона о коммерческой тайне; п. 2 ст. 140 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Шаг 2. Подготовка структурными подразделениями (должностными лицами) организации предложений по формированию перечня сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны

Основными признаками для отнесения каких-либо сведений или информации к коммерческой тайне организации должны служить их коммерческая ценность, неизвестность для иных лиц, являющихся «внешними» для этой организации, и отсутствие у таких сведений режима охраняемых законом объектов.

В отдельных случаях закон прямо указывает на информацию, возникающую или передаваемую от одного лица другому в процессе хозяйственной деятельности, в отношении которой должен соблюдаться режим тайны. Например, это сведения, которые обязан сохранять в тайне коммерческий представитель (ст. 185 ГК), или сторона договора подряда (ст. 680 ГК), или состав ноу-хау (ст. 1010–1011 ГК).

Таким образом, должностные или уполномоченные лица организации обязаны предусмотреть в соответствующих предложениях возможность получения или передачи сведений, в отношении которых законом прямо оговорен режим тайны.

Справочно:

В частности, это сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица; являющиеся банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной; о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о наличии свободных рабочих мест (вакансий); о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; о финансовом состоянии лица, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве); др.

Шаг 3. Формирование перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

На основе предложений, поданных структурными подразделениями или должностными лицами организации, формируется единый документ. В нем перечисляются все категории сведений, в отношении которых будет установлен режим тайны. Этот перечень может быть единым, а может быть разбит на разделы в соответствии с видами деятельности или структурным делением организации.

В перечне определяются:

– период установления в отношении сведений режима коммерческой тайны;

– перечень лиц, имеющих доступ к сведениям, относящимся к коммерческой тайне;

– порядок защиты сведений, относящихся к коммерческой тайне;

– порядок изменения или отмены режима коммерческой тайны.

Важно! К коммерческой тайне относятся именно сведения, а не их источник или материальный носитель. Так, неправильной будет формулировка «приказы директора об утверждении планов инвестиций». Правильная формулировка – «сведения о планах инвестиций, их подготовке, принятии и исполнении».

Шаг 4. Утверждение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Сформированный перечень утверждает приказом руководитель организации (если учредительными документами не предусмотрен иной порядок утверждения, например, общим собранием участников или наблюдательным советом).

Важно! Наниматель обязан надлежащим образом ознакомить работников, которым доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых обязанностей:

1) с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя и (или) коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);

2) установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, к которым наниматель получил доступ.

Определение мер по защите коммерческой тайны

Шаг 5. Ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка

На этом этапе предусматриваются условия и организация доступа работников к носителям коммерческой тайны. Применительно к носителям-документам определяется порядок конфиденциального делопроизводства, учета, регистрации, оформления, копирования и иного их воспроизведения, а также порядок их использования и уничтожения. Устанавливается порядок проведения переговоров и совещаний, в ходе которых используются сведения, составляющие коммерческую тайну.

Важно! Носители коммерческой тайны должны быть идентифицированы грифом «Коммерческая тайна» с обязательным указанием ее владельца (для юридического лица – полного наименования и места нахождения, для физического лица – фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) гражданина и места его жительства).

Образец:                                            КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью «Поиск»

Минская область, Минский район,

агрогородок Лесной, д. 21, помещение 13

Если носителем является организационно-распорядительный документ, то такой гриф располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения» (см. Инструкцию по делопроизводству и СТБ 6.38-2004). На иных носителях гриф может располагаться произвольно.

Документ:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/kommercheskaya-taina-pravilno-opredelyae_0000000