Как правильно оформить простой в организации?

Как правильно оформить простой по вине работодателя?

Как правильно оформить простой в организации?

Оплата и оформление простоя часто вызывает вопросы у кадровиков. Рассказываем о том, как все сделать правильно и по закону, прилагаем образцы необходимых документов.

Тк рф: простой по вине работодателя

Трудовое законодательство регламентирует это понятие в 3 ч. ст. 72.2 ТК РФ: временная приостановка работы, невозможность для работников выполнять свои обязанности по причинам, вызванным какими-либо действиями или бездействием со стороны нанимателя.

Порядок выплат установлен в ст. 157 ТК. Важно, чтобы не возникло путаницы двух понятий — простоя и недоработки. Дело в том, что они оплачиваются по-разному. Если персонал лишен возможности исполнить норму именно по вине нанимателя, зарплата должна быть начислена в полном объеме (155 ст. ТК). Следовательно, в интересах работодателя сразу оформлять процедуру по всем правилам и тем самым избежать возможных споров в ГИТ или суде.

Причины простоя

Поводов для того чтобы объявить о начале простоя, может быть много. Они делятся на несколько видов. Приведем самые частые:

  • Организационные: перед ликвидацией предприятия или подразделения или увольнением конкретного сотрудника, реформирование структуры фирмы, проблемы с лицензией. Сюда же относятся и распорядительные акты, из-за которых работодатель вынужден приостановить деятельность.
  • Экономические: недостаточный спрос на продукцию, негативная финансовая ситуация в фирме.
  • Технические: поломки и аварии станков, автомобилей, электрических и водоснабжающих сетей.
  • Технологические: модернизация производства, проблемы с поставками сырья и материалов.

Время простоя по вине работодателя

Простаивать без срока работник не может. Работодатель бывает осведомлен о времени окончания простоя заранее, а бывает информация о ситуации, влияющей на отсутствие работы, заранее неизвестна. В зависимости от этого в приказе либо указывается конкретный период, либо используется формулировка с привязкой к событию.

Таким событием, например, может быть выполнение договорных обязательств поставщиками и контрагентами. В таком случае необходим будет дополнительный распорядительный акт, с которым также нужно ознакомить сотрудников. В любом случае по срокам нужно помнить, что вынужденный простой по ТК РФ – это всегда временная приостановка работы. И это время должно быть обозначено в документации.

Приостановку труда персонала следует оперативно и правильно зафиксировать в документах.

Шаг 1. Оформить документ, устанавливающий начало периода. Поскольку причины и продолжительность задержки работы могут быть самыми разнообразными, первичные документы тоже вариативны. Иногда целесообразно создать уведомление, в других случаях – составить акт, написать служебную записку и т.д.

Скачать образец >>>

Шаг 2. Выпустить распоряжение работодателя, в котором установить правила жизни организации (структурного подразделения, конкретного сотрудника) на время такой ситуации. Какого-либо установленного образца для приказа нет, он оформляется в произвольной форме по традициям предприятия. Можно использовать фирменный бланк. В содержание надо внести такие сведения:

  • Обоснование простоя.
  • Точная дата и время начало остановки работы. Если известно окончание – то оно тоже указывается.
  • Информация о местопребывании персонала во время простоя. По умолчанию задержка производства не означает, что можно отсутствовать на работе, но руководитель вправе отпустить сотрудников по домам.
  • Список всех сотрудников, которые не будут работать.
  • Ответственные за исполнение распоряжения лица. Обычно это кадровый специалист и бухгалтер.
  • Порядок оплаты труда.

Необходимо также предусмотреть место для визы ознакомления всех упомянутых в документе работников. Как и прочие распоряжения, приказ подписывается руководителем.

Скачать образец >>>

Обратите внимание: если простой коснулся всего предприятия, необходимо в трехдневный срок уведомить службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма уведомления свободная, главное, чтобы это было сделано письменно. В противном случае организация будет наказана штрафом от 3000 до 5000 рублей, директора оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП).

Скачать образец >>>

Шаг 3.По окончании периода надо оформить распоряжение о начале работы по прежнему графику.

Также необходимо указать простой в табеле учета отработанного времени. Это обязанность работодателя согласно 91 ст. ТК. Чтобы отметить полный рабочий день задержки производства, применяются обычные системы кодировок: в буквенной – «РП», в цифровой «31». Если простой короче дня (смены), то могут быть использованы иные коды, принятые в организации, с указанием количества часов приостановки производства. Кроме того, надо составить акт, являющийся основанием для начисления заработка.

Скачать образец >>>

Как оплачивается простой по вине работодателя

Период задержки производства должен быть оплачен как минимум в объеме 2/3 средней заработной платы. Оплате подлежит весь период, расчет ведется по часам: сначала исчисляется заработок в час, затем пропорционально  общему времени – сумма, положенная за простой.

Читайте также  Могут ли некоммерческие организации вести предпринимательскую деятельность?

Средняя зарплата устанавливается по правилам, регламентированным в ст.ст. 139, 157 ТК и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

► Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Если в это время сотрудник заболел и получил листок временной нетрудоспособности, выплаты будут зависеть от страхового стажа. Для этого сначала считают зарплату в простой без учета больничного и зарплату с больничным без учета простоя. Эти суммы сравниваются, начислению и выплате подлежит меньшая.

А вот при расчете больничного по беременности и родам этот период никак не учитывается и выплаты по нему суммируются с прочими заработками за два года. При этом, если работа была остановлена по вине самого сотрудника, ее оплачивать не надо.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за своевременное информирование работников, уведомление службы занятости и выплаты. Необходимо иметь четкие доказательства обоснованности задержек.

Важно, чтобы все действия по оформлению простоя были выполнены своевременно и в полном объеме. Например, правильная отметка в табеле очень важна: ее отсутствие может быть расценено судом не в пользу нанимателя.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085337-qqq-16-m8-11-08-2016—oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya

Вынужденный простой по независящим причинам, его оформление и последствия

Рабочие процессы не всегда постоянно стабильны и причиной этого не всегда бывают кризисные явления. Отсутствие загруженности может случаться и потому, что не предприятии началась модернизация производства, когда нужно смонтировать новое оборудование, например, или иные технологические и технические изменения. Правильно оформленный простой по вине работодателя выгоден, в первую очередь, самому предприятию.

Скачайте документы по теме:

Вынужденный простой

Определение простою мы найдем в Трудовом кодексе РФ в статье 72.2. Простой ТК РФ определяет как временную приостановку работы по причинам различного характера. Причин названо несколько, и возникнуть они могут как по вине работника, так и по вине работодателя. А случается и простой не по вине работника и работодателя, т.е. по независящим от сторон причинам. 

Вынужденный простой ТК РФ позволяет оформлять при наличии определенных обстоятельств. В качестве примеров причин, по которым может быть оформлен вынужденный простой в организации, можно привести такие :

  • поломка оборудования,
  • модернизация линии производства,
  • реорганизация всего предприятия,
  • отсутствия сырья для производства,
  • перебои с энергоснабжением организации,
  • отзыв лицензии на деятельность,
  • издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

И такие обстоятельства могут происходить как по вине работодателя, так и по вине работника. Или вины сторон трудового договора не будет совсем.

Вопрос как оформить и оплатить простой по вине работодателя чаще возникает все-таки в сфере производственной деятельности, в промышленности, где в результате работы создаются вполне ощутимые продукты и именно их реализация приносит прибыль компании. Но бывает, что подобные ситуации требуют оформления и в обычных немногочисленных офисах. Например, при серьезных авариях в электросетях и невозможности работы офисной техники.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/kak-pravilno-oformit-prostoy-po-vine-rabotodatelya/

Как правильно оформить простой в организации

Обновление: 1 марта г. Вынужденный простой по вине работодателя: как оформить Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться простой по вине работодателя. Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо правильно оформить соответствующие документы. Что такое простой? Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК РФ, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу.

Как оформить простой в организации?

У каждой компании рано или поздно может возникнуть ситуация когда в работе образуется простой, в силу отсутствия заказов, или ситуации которая не зависит от воли сторон.

И при данных ситуациях возникает вопрос — как правильно оформить простой, чтобы избежать нарушения и негативных последствий для компании в будущем? Данный вопрос мы рассмотрим в данной статье. Простой в силу ст. Естественно возникает вопрос оформления данного простоя чтобы правильно произвести оплату. Каждый случай простоя должен быть оформлен документально с установлением причин простоя.

Это необходимо еще и для признания затрат на оплату времени простоя в налоговом учете п. Кроме того, необходимо помнить что данные документы будут является доказательствами в случае возникновения трудовых споров..

Хочется сразу отметить, что законодатель не прописал обязанность и правила оформления простоя, поэтому сам работодатель должен разработать порядок оформления простоя основываясь на внутреннем порядке документооборота.

Попробуем описать алгоритм действий в случае возникновения простоя на производстве. Действие 1. Оформление докладной записки на имя руководителя организации. Она составляется от имени должностного лица, ответственного за организацию работ и которое получило информацию о начале простоя. Действие 2. Оформляем приказ об объявлении простоя. Стоить отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя издавать приказ по поводу простоя. Однако без него не обойтись при решении организационных вопросов в том числе о размере оплаты времени простоя.

Так же он необходим, чтобы известить работников о простое. Данный документ не унифицирован, поэтому при его составлении необходимо обязательно соблюсти требования п. В нем необходимо указать: — время начала и окончания простоя или с открытой датой, если дату окончания простоя невозможно определить на момент издания приказа ; — причину простоя ее рекомендуем указывать в точном соответствии с формулировками ст.

Читайте также  При объединении организаций работников увольняют или сокращают

Хотя определить срок завершения не всегда возможно, желательно все-таки такой срок указать в приказе. Если к этому дню простой не закончится, то его можно продлить дополнительным приказом. Если, наоборот, простой завершится раньше, то досрочное окончание простоя тоже оформляют приказом.

С приказом об объявлении простоя необходимо ознакомить всех заинтересованных работников под роспись. Действие 3. Уведомляем территориальный орган занятости населения. Работодатель обязан уведомлять о приостановке производства органы занятости населения.

Сделать он это должен в течение трех рабочих дней после принятия решения о приостановке производства абз. Необходимо отметить, что в этом нормативном документе не приводится точный перечень ситуаций, при которых подается уведомление. При кратковременном простое не ясно, является ли это основанием для направления уведомления в службу занятости или нет, официальных позиций по этому вопросу нет. Но работодатель вправе уведомить службу занятости и при кратковременном локальном простое, если его можно классифицировать как приостановление деятельности.

Такое уведомление составляется в простой письменной форме и должно содержать в себе как минимум: — дату приостановки производства и объявления простоя; — причину объявления простоя в соответствии с формулировками ст. При этом некоторые центры занятости просят представлять вышеуказанные сведения по утвержденной ими форме.

Обычно к такому уведомлению прикладывают копию приказа об объявлении простоя. Ответственность за невыполнение работодателем данной обязанности прямо не установлена. Однако не исключена возможность привлечения работодателя к административной ответственности по ст.

Действие 4. Заполняем листки учета простоев или акты о простое. Унифицированная форма таких документов также не установлена. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно, предусмотрев все обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Листок учета простоев заполняется, как правило, в случае простоя отдельных работников структурного подразделения и включает: — дату начала и окончания простоя; — фамилию, имя, отчество, должность профессию простаивающих работников; — причину простоя; — виновную сторону простоя; — подпись и расшифровку подписи руководителя простаивающего подразделения, отвечающего за правильность указания периода простоя и его виновников.

Акт о простое составляется, если простаивает структурное подразделение либо организация в целом, и подписывается руководителями простаивающих структурных подразделений, отделов труда и зарплаты, кадров, охраны труда, а также представителем трудового коллектива и т. В акте о простое указываются причина и продолжительность простоя, виновная сторона простоя, должности сотрудников, приостановивших работу и др. Акт, как правило, утверждается руководителем организации.

Кроме вышеперечисленных сведений, в вышеуказанных документах могут также рассчитываться потери организации от простоя, в частности суммы, подлежащие выплате работникам за период простоя, «зарплатные» налоги и страховые взносы с них, амортизационные отчисления по простаивающим объектам основных средств, расходы на коммунальные услуги по законсервированным помещениям и т.

Документ, в котором приводится расчет убытков, понесенных организацией в связи с простоем, подписывается еще и ответственным бухгалтером. Действие 5. Оформляем время простоя в табеле учета рабочего времени.

На основании вышеперечисленных документов отдел кадров или иное лицо отвечающее за учет рабочего времени заполняется табель учета рабочего времени по формам N Т или N Т, утвержденным Постановлением Госкомстата России от В графе 4 формы N Т или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т табеля отражается буквенный либо цифровой код простоя в зависимости от причин простоя : — при простое по вине работодателя — буквенное значение «РП» или цифровой код «31»; — при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — буквенное значение «НП» или цифровой код «32»; — при простое по вине работника — буквенное значение «ВП» или цифровой код «33».

Под кодом нужно указывать продолжительность времени простоя в часах, минутах. Если же простой длился не весь рабочий день, а только часть его, то в табель вводятся дополнительные графы с тем, чтобы отразить, сколько времени работник работал, а сколько простаивал.

Таким образом, оформив все документы надлежащим образом, компания сводит до минимума риски в случае возникновения, как трудовых споров, так и налоговых. Просмотры:

Под простоем подразумевается вынужденное приостановление работы. Правила оплаты за время простоя зависят от того, по чьей вине он возник. Если вины работника в простое нет, то работодатель должен оплатить работникам время простоя. О том, как оформить простой на предприятии и оплатить период простоя, пойдет речь в статье. Документальное оформление простоя Определение простоя приведено в ст.

Оформляем простой (пошаговая процедура)

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени нужно определять средний часовой заработок и умножать его на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной или сдельной.

Читайте также  Как узнать заблокирован ли расчетный счет организации?

При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из: 1 или часовой тарифной ставки; 2 или дневной тарифной ставки; 3 или оклада должностного оклада. Время простоя, произошедшего по вине работника, оплате не подлежит. Таким образом, работодатель вправе не оплачивать время простоя только в единственном случае: если установлена вина работника в возникновении простоя, например, работник умышленно привел оборудование в негодность.

Есть ли вина работодателя в простое: как это установить? Нередко установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, — бывает на практике затруднительно. Нередко сами работодатели не спешат признавать свою вину, определяя оплату простоя исходя из тарифной ставки работника или его оклада.

Это может быть чрезвычайно невыгодно работнику, так как тарифная постоянная часть его заработка может быть довольно-таки низка, а основную часть его дохода составлять т. Все эти выплаты при расчете средней заработной платы учитываются, но не входят в ваш оклад или тарифную ставку.

Актуально на 29 августа Порядок оформления простоя состоит из нескольких этапов. Поэтому пошаговая процедура, подготовленная нашими специалистами, станет подспорьем кадровому работнику. Кто может оказаться виновником простоя На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам.

:

Простой на предприятии: как табелировать и оплачивать? Как табелировать в таком случае эти часы и оплачивать время простоя? Нужно ли часы простоя учитывать при расчете доплаты до минимальной зарплаты?

По каким причинам может произойти простой в организации Зачастую работодатели при возникновении подобных ситуаций пытаются всеми силами не оплачивать сотрудникам время, когда работой они вынужденно не загружены. Эти действия — предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение. Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке.

Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит сумма, получаемая работником в качестве оплаты. Так, согласно ст. И здесь возникает немало судебных споров, где работники пытаются убедить суд, что имеет место быть именно недоработка по вине работодателя, чтобы получить среднюю заработную плату в полном объеме.

При этом оплата вынужденного простоя по вине работодателя обходится предприятию дешевле, чем констатация факта недоработок.

Кроме того, мы стремимся поддерживать начинающих специалистов, для чего активно проводим познавательные семинары и обучающие занятия , а также даем полезные консультации в статьях нашего блога. От непредсказуемых рыночных колебаний и перебоев в работе не застрахован никто. Но от того, насколько оперативно и эффективно должностные лица среагируют на простой, напрямую зависит, как скоро и с какими потерями он завершится. Обратите внимание: если прежде, согласно части 3 статьи 84 КзоТ, при простое работодатель имел право отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, то сегодня такие действия являются незаконными.

Скачать форму табеля Однако с введением новых правил бухгалтерского учета Минфином была опубликована информация от Для того чтобы пометить в табеле время простоя, необходимо законное основание.

Поэтому на предприятии издается отдельный приказ, в котором указываются время простоя по вине работодателя и те работники, которые временно приостанавливают свою трудовую деятельность, а также размер оплаты труда на этот период. Если работодатель не инициировал оформление простоя, то этим может озаботиться сам работник.

Для этого он должен донести информацию об отсутствии условий для труда своему начальству. Лучше делать это в письменной форме, например в виде докладной.

Как быть в этой ситуации? Что делать с сотрудниками? Перевод на неполное рабочее время неполную рабочую неделю возможен лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Прежде чем рассматривать вопросы оплаты, давайте разберемся, что такое простой, кто в чем виноват и кому что предстоит сделать. Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде. Как оформить простой по вине работодателя Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос.

Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя. В этом приказе нужно указать: Срок.

Источник: https://msk-ekspertiza.ru/kak-oformit/kak-pravilno-oformit-prostoy-v-organizatsii.php