Как проверить кандидата на работу?

Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?

Как проверить кандидата на работу?

В чем суть проверки кандидата

Проверка без согласия кандидата

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата

Проверять можно, отказать нет

В чем суть проверки кандидата

Как правило, стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы. Но не следует забывать, что, несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ указанная информация все же относится к персональным данным человека. 

Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников. В связи с этим во многих компаниях практикуется проверка службой безопасности при приеме на работу, которая, как правило, заключается в сборе дополнительных или проверке предоставленных персональных данных кандидатов. 

Во избежание неприятных последствий в виде административной (ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ), уголовной (ст. 137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности работодатель обязан получить согласие соискателя, как того требует ст. 6 ФЗ «О персональных данных» с учетом положений п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ. Кандидат имеет право отказать в выдаче такого согласия, а наниматель не вправе настаивать. 

Обратите внимание! В ст. 65 ТК РФ содержится перечень документов, которые можно требовать с кандидата при трудоустройстве. Просить иные документы закон не позволяет, однако будущий работник может предоставить их по своему желанию. Отметим, что сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие. 

Проверка без согласия кандидата

Законодательством установлены некоторые ограничения на трудоустройство, в том числе требования к соискателям на некоторые должности, за нарушение которых фирме может грозить штраф по КоАП РФ (например, по ст. 5.27, 14.23, 19.29). Для соблюдения указанных требований не только можно, но и нужно запросить у работника и при необходимости проверить некоторую информацию.

Приведем некоторые наиболее распространенные ограничения и требования, установленные законом:

  • Медицинские ограничения (пример — ст. 213, 330.3, 328 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе требовать предварительного медицинского освидетельствования.
  • Ограничения по наличию судимости, уголовного преследования для отдельных видов деятельности, например, педагогической (ст. 331 и 351.1 ТК РФ). При этом работодатель вправе потребовать соответствующую справку.
  • Наличие у лица дисквалификации. В ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ закреплена обязанность работодателя проверить, не применялась ли в отношении кандидата на должность дисквалификация.
  • Требование о наличии специальных знаний или квалификации (ст. 328 ТК РФ). Работодатель вправе запросить соответствующие документы.
  • Ограничения по приему на работу лиц, подвергавшихся административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)). В этом случае также должна быть предоставлена справка о том, что лицо не привлекалось к такой ответственности. 

Таким образом, если работодатель обнаружил прямо указанные в законе препятствия для трудоустройства работника, это является основанием для отказа в приеме. Надо заметить, что деловые качества при этом могут не учитываться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014). 

Читайте также  Если совместитель уволился с основного места работы?

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата 

После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок подключается служба безопасности.

Чаще всего компании проверяют:

  • трудовую репутацию (запрашивая рекомендации с предыдущих мест работы);
  • подлинность представленных документов (чаще всего об образовании, специальных знаниях и квалификации, трудовой книжки);
  • наличие судимости. 

Последнее время все больше практикуется тестирование на полиграфе. Это отдельный вид проверки, и согласие должно быть отдельным (можно использовать образец из приказа ФТС РФ от 25.09.2007 № 1196). Правовые основания такой проверки изложены в ч. 2 ст. 21 Конституции РФ, нормах трудового права.

Если работник узнает, что наниматель собирает о нем информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, его деловым и профессиональным качествам, он вправе требовать:

  • привлечения виновного лица к ответственности (в т. ч. уголовной по ст. 137 УК РФ — за нарушение неприкосновенности частной жизни);
  • возмещения морального и материального вреда. 

Согласие работника на обработку персональных данных не означает, что работодатель вправе вмешиваться в его частную жизнь 

Проверять можно, отказать нет 

Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?

Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:

  • свобода труда;
  • запрет дискриминации в сфере труда. 

А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента

В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:

  • профессионально-квалификационных качеств;
  • необходимого образования;
  • опыта работы по специальности, в отрасли. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/proverka_kandidatov_pri_prieme_na_rabotu_chto_mozhno/

Как определить лучшего кандидата на собеседовании

Процесс интервьюирования никогда не бывает простым. Он включает в себя прогнозирование, видение и способность читать мысли соискателя.

Интервьюер должен уметь задавать «каверзные» вопросы, которые помогут увидеть, как претендент может мыслить и вести себя в стрессовых ситуациях.

Роль интервьюера

На интервьюера возложена задача выбора подходящего кандидата. Свою работу он должен начать с подготовки перечня качеств, которыми должен обладать претендент. Исскуство отбора кандидатов как раз и состоит в способности увидеть эти качества во время беседы с человеком.

Вопросы, задаваемые во время интервью, должны быть подчинены конкретной задаче. Никогда не обобщайте интервью. Большинство интервьюеров все-таки совершают эту ошибку, что не позволяет им правильно определить талант.

Некоторые компании проводят интервью в два этапа. На первом этапе проводиться общее интервью, которое помогает компании определить лучших кандидатов. Второй этап состоит из отбора «лучших из лучших», и позволяет организациям принять правильное решение о найме.

Однако такой способ интервьюирования может быть успешным только при условии большого списка претендентов. Роль интервьюера может меняться, в зависимости от должности, для которой необходимо найти работника. Методики, которые используются во время поиска кандидатов на руководящие должности, существенно отличаются от стратегий, которые применяются для найма рядовых сотрудников. Интервьюер должен тщательно готовиться ко всем интервью.

Читайте мысли

Самая главная задача каждого специалиста по найму – умение читать мысли собеседника. Он должен понимать, что твориться в голове человека. Важно уметь различать, когда кандидат говорит правду, и когда он пытается что-то скрыть.

Но прежде, чем интервьюер «приступит к чтению мыслей претендента», он должен сделать так, чтобы его собеседник расслабился. Ему нужно найти подход к человеку. Истинную сущность претендента можно понять лишь тогда, когда он не нервничает. Для этого интервьюер может задать несколько вопросов, чтобы расположить человека к себе, как будто показывая, что он понимает собеседника.

Многие интервьюеры сконцентрированы только на выполнении своих обязанностей согласно должностным инструкциям. Они проводят опрос, даже не потрудившись узнать кандидата. Учитесь распознавать сигналы!

Читайте также  Последний день работы считается днем увольнения

А кто-нибудь когда-либо пытался понять язык тела кандидата? О чем говорят его манеры? Как он одет? Но внешний вид – это всего лишь оболочка, которую можно раскрыть, задавая правильные вопросы.

Вопросы

Начните с резюме кандидата. Этот документ является реальной картиной того, что претендент смог достичь в своей жизни. Здесь отображены все профессиональные «победы» соискателя. Всегда задавайте вопросы по резюме.

Говорят, что прошлое определяет будущее. Всегда существует связь между прошлыми событиями и картиной будущего. Вопросы о прошлом опыте помогут вам понять, что может делать этот кандидат в будущем. Интервьюер также должен понимать специфику той работы, которой соискатель занимался в прошлом.

Речь кандидата должна дать вам четкое представление о его прошлой специализации. Нужно «читать между строк». Необходимо следить за поведением кандидата, чтобы понять, говорит ли он правду.

Никогда не задавайте вопросы в хаотичном порядке.Сценарий интервью должен быть тщательно проработан согласно вакантной должности и резюме кандидата. Опрос должен иметь свой формат, особенно если речь идет о поиске кандидатов на топ-должности.

Интервьюер должен следить за своей речью. Не стоит предоставлять кандидату любой вид информации, который может помочь ему для успешного прохождения интервью. Интервьюер должен меньше говорить. Он должен быть хорошим слушателем и наблюдателем.Чем больше он будет сконцентрирован на слушании, тем больше шансов для принятия правильного решения.

Понимание целей кандидата

Хотя основной целью каждого соискателя является получение работы, однако, у каждого человека может быть и ряд других, более скрытых мотивов. Вот знание этих внутренних целей и может помочь интервьюеру в процессе принятия решения.

Некоторые кандидаты ушли с предыдущего места работы, так как им нужно повышение зарплаты, в то время как кто-то ищет работу, которая позволит человеку больше раскрыть свой внутренний потенциал. Кто-то любит смело высказывать свою точку зрения и не умеет ладить со своим начальником.

Необходимо следить за вопросами, которые задает претендент, что позволит вам понять его истинные интересы. Если человека интересует повышение зарплаты, то он обязательно об этом спросит.

Избегайте тех кандидатов, кто любит менять работу ради забавы и поиска острых ощущений. Такие люди не могут быть хорошими сотрудниками. Выбирайте тех, которые могут быть привержены компании в течение длительного времени. Они могут оказаться ценными сотрудниками и сделают свой вклад в развитие компании. Суть интервьюирования заключается в выборе лучшего кандидата, и если таков не встречается, то лучше подождать, пока он появиться.

Источник: https://hr-portal.ru/story/kak-opredelit-luchshego-kandidata-na-sobesedovanii

Цели проверки кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для обеспечения эффективного процесса подбора кадров, экономической и информационной безопасности на предприятии принимается положение о порядке проведения проверки кандидатов на вакантную должность. В нем устанавливается следующие данные:

  • организационные меры;
  • структуры или отделы предприятия, ответственные за процедуру;
  • перечень должностей, претенденты на занятие которых подлежат тестированию;
  • список сведений и информации, подлежащей анализу.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.

В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:

  • Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
  • Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
  • Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
  • Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
  • Постановка на воинский учет.
  • Удостоверяются сведения об образовании лица.
  • Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.
Читайте также  Как принять внешнего совместителя на постоянную работу?

В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.

Скачать анкету при приеме на работу 

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

  • 1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
  • 2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
  • 3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
  • 4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

В официальных источниках МВД и ФСБ с помощью онлайн сервисов можно проверить :

  • недействительность российского паспорта;
  • действительность приглашения на въезд гражданина в страну;
  • наличие оснований для отказа во въезде на территорию России иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД;
  • соответствие документа и адреса регистрации;
  • наличие данных об исполнительном производстве о взыскании суммы.

К неофициальным источникам получения информации можно отнести опрос соседей или прошлых работодателей о причинах увольнения, что может предостеречь от приема сотрудника, недобросовестно использующего свои трудовые права. Письменное согласие является обязательным элементом любого аудита.

Цели проверки кандидатов при приеме на работу

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Второй этап дает ответ на вопрос о профессиональных и личностных качествах способных быть полезными именно в данном коллективе с присущей ему корпоративной этикой и условиями труда. Третий этап сводится к недопущению приема на работу сотрудника потенциально способного:

  • нанести материальный ущерб;
  • использовать в корыстных целях корпоративную информацию;
  • содействовать недобросовестной конкуренции;
  • привести к штрафам контролирующих органов.

Глубокая ревизия сведений, предоставленных соискателем, проводится в исключительных случаях, когда вакантная должность носит руководящий характер, и кадровая ошибка может быть связана с большими финансовыми потерями для предприятия. В таких случаях для анализа возможно привлечение ресурсов, специализирующихся на мониторинге коммерчески значимой информации.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Выделяют ряд методов, использование которых способствует структурированию информации о кандидате:

  • собеседование;
  • исследование и анализ предоставленных документов, запрашивание дополнительных сведений;
  • тестирование;
  • истребование характеристик с предыдущих мест работы или учебы;
  • детектор лжи.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?

Свою специфику имеет организация отбора граждан, желающих нести службу в органах МВД. Изучение данных о кандидате проходит в несколько этапов. На первом проводится собеседование, в ходе которого выясняются сведения о личности, его родственниках, опыте работы. Вторым шагом является направление заявления о приеме на регистрацию, после которой в течение трех месяцев проводится комплекс мероприятий по изучению биографии соискателя. Срок может продлеваться до четырех месяцев по решению руководителя. По результатам проведенного исследования, принимается решение о приеме сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/celi-proverki-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu-sluzhboj-bezopasnosti.html