Какие документы нужны для аренды автомобиля?

Содержание

Как взять в аренду автомобиль в Европе | Факты ICTV

Какие документы нужны для аренды автомобиля?

Взять на прокат авто в Европе без ущерба для своего кошелька можно, если знать некоторые нюансы.

Чтобы ваше путешествие было по-настоящему комфортным, аренда авто – лучшая идея. При этом процесс бронирования очень гибкий и совершенно не сложный.

Какое авто взять в аренду

Если в путешествие с вами едет семья или компания из 3-х – 4-х людей учтите, что автомобиль мини-класса для этого не самый удобный вариант. К примеру, в этом случает лучше взять автомобиль гольф-класса или D-класса.

По островам отлично катают авто В-класса. Для одноразовых поездок можно сэкономить и довольствоваться самыми дешевыми автомобилями А-класса.

Для большой компании свыше 4-х человек лучшим вариантом будет минивэн – в длительной поездке вы оцените удобства этого класса.

На автомобили представительского класса и спортивные авто, как вы понимаете, ценники совершенно другие.

Помните, для экономии средств идеальным вариантом будет автомобиль с дизельным мотором и ручной коробкой переключения передач.

Сколько стоит арендовать автомобиль

В среднем стоимость аренды автомобиля в Европе у местного прокатчика варьируется в пределах 40 евро в сутки.

Учтите, что прокатчики дополняют цену еще десятком не всегда обязательных платежей, которые в итоге практически удваивают стоимость аренды (доплата за второго водителя, детское кресло, навигатор и тд).

Как сэкономить

  • Городские пункты проката окажутся в среднем на 26% дешевле для туриста, чем аренда машины в аеропорту;
  • Купить различные дополнительные устройства вроде GPS-навигатора дешевле их аренды;
  • В ЕС чем больше срок аренды машины (недели две), тем меньше стоимость за день;
  • Дешевле всего аренда обходится в несезон, особенно экономным считается январь.

Как бронировать авто

Найти нужное авто можно через сервисы-агрегаторы, которые являются посредником между вами и компаниями, имеющие свою комиссию или скидки. Вот несколько из них:

Carngo

Economycarrentals

Economycarhire

Carrentals

Autoeurope

На этих сайтах вы просто выбираете понравившееся вам авто, бронируете, и после этого на электронную почту приходит ваучер с указанием компании-прокатчика.

Очень популярна в Европе система Fly & Drive, суть которой в том, чтоб получить автомобиль в аренду сразу же по прилету в тот или иной европейский аэропорт.

В связи с арендой авто следует учесть такие нюансы:

  • Часы работы офиса компании по прокату авто, в том числе в выходные и праздничные дни (чем шире диапазон – тем лучше);
  • Наличие разветвленной сети (важно, если вы собираетесь сдавать автомобиль в другом месте, другой стране);
  • Размер депозита, оставляемого в залог;
  • Стоимость и условия страховки;
  • Возможность взять в аренду дополнительное оборудование (детское кресло, бустер, навигатор, крепления для лыж);
  • Отсутствие ограничения на среднесуточный пробег и (или) общий километраж (в Европе практически не встречается, в других странах возможно);
  • Ограничение на пробег по грунтовым дорогам или бездорожью; (в Европе практически нет, в других странах возможно).

Прежде чем оформить заказ, изучите условия страховки. Самое важное в любой страховке – это франшиза – ограничение вашей ответственности. Здесь могут быть разные варианты вплоть до  Super Collision Damage Waiver – это полное отсутствие ответственности при повреждениях.

Также обратите внимание на пункты Theft Protection (TP) – ограничение ответственности при угоне и Personal Accident Insurance – возмещение ущерба при несчастном случае.

Документы и требования при аренде авто

Возраст водителя должен быть выше 21 года. Некоторые конторы выдадут вам автомобиль, даже если водителю 18 лет, но тогда готовьтесь доплатить несколько евро в день.

Потребуются международные права. Арендодатель требует права новго образца +IDL( International driving license).

Для оплаты нужна карточка международных платежных систем. Большинство сайтов принимают только кредитные карты. Количество поставщиков, предоставляющих авто в аренду с дебетовой картой очень ограничено и зачастую это влечет за собой кучу дополнительных условий, другие же не принимают дебетовые карты и наличные деньги в качестве способа оплаты аренды.

Берете машину в аэропорту – сообщите номер рейса. Также нужно иметь с собой распечатку электронного подтверждения  брони автомобиля.

Читайте: На машине в Болгарию: подготовка авто, цены и маршрут

Дополнительные советы

  • Всегда обращайте внимание, чтобы весь километраж, налоги, аэропортовые сборы, страховки были включены в заявленную цену;
  • При получении авто нужно осмотреть вмятины и царапины и сравнить их с уже отмеченными в договоре, сделать фото для перестраховки;
  • Изучите нюансы в ПДД тех стран, в которые вы планируете поездку;
  • Сдать автомобиль можно прямо в аэропорту, где в специальном для этого месте нужно найти табличку вашего арендодателя.

К слову, Факты ICTV собрали несколько советов, как собраться в путешествие на авто.

Источник: https://fakty.com.ua/ru/lifestyle/auto/20190716-orenda-avto-v-yevropi-yak-ne-pereplatyty-dokumenty-i-vymogy/

Как взять машину в аренду: необходимые документы, страховка, ДТП и поломка арендованной машины

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация — практически всегда лишь для деловых поездок.

И, конечно же, и в том и в другом случае не может не волновать вопрос: по каким правилам предоставляется услуга и как правильно ею воспользоваться? Сдача в аренду физическому и юридическому лицам различается незначительно. В целом, для них действуют одни и те же правила аренды.

Аренда машины – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем — сильно пострадать в финансовом плане.

Нужно очень внимательно смотреть содержание договора, так как автомобиль требует постоянного обслуживания, а в процессе его эксплуатации всегда существует риск попасть в аварию. Арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности и перенести ее на арендатора.

Поэтому нужно знать, как правильно взять автомобиль в аренду и как не оказаться ответственным абсолютно за все.

Необходимые документы для аренды машины

Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.

А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.

В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.

А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.

  1. Водительские права страны гражданина.
  2. Международные водительские права.

Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.

О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:

Страховка арендованной машины

Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.

Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.

В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.

Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.

Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.

Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.

Поломка арендованной машины

Допустим, арендатор решил съездить в другой город. В дороге арендованный автомобиль сломался. Как быть в этом случае? Самое главное – не поддаваться панике. Обязанность предоставить автомобиль в полностью рабочем состоянии лежит на арендодателе. Он и должен придумывать, как решить проблему. Граница обязанностей по эксплуатации машины проходит как раз в том месте, где начинается ответственность за устранение неисправностей. Это всегда должен обеспечить тот, кто сдает машину и принимает за это деньги.

Итак, первое, что нужно сделать, – связаться с центром поддержки клиентов арендодателя и действовать по полученным инструкциям. Скорее всего, будет предложена эвакуация машины и водителя.

Если починить машину в тот же день не удастся, арендатору должна быть предоставлена достойная замена. Также договором могут быть предусмотрены штрафные санкции и компенсации, если арендованный автомобиль сломался.

Читайте также  Как продать арестованный автомобиль?

И еще один важный момент. Не нужно самому искать место поломки и стараться что-то отремонтировать. В большинстве случаев такая инициатива наказуема. При возникновении других неисправностей ответственность может быть переложена на водителя.

Авария или ДТП

2016 год не был ознаменован какими-либо серьезными изменениями в законодательстве об ответственности арендаторов и арендодателей автомобилей.

При возникновении аварии, как и раньше, возможны два основных варианта развития событий.

  1. ДТП устроил арендатор. Если нет оформленного КАСКО или нет специальных условий в договоре, водитель самостоятельно возмещает стоимость ремонта.
  2. Виновником ДТП является другая сторона. Тут все просто. Водитель ни в чем не виноват. Он даже не должен будет выяснять отношения со страховщиком по сумме страховки. Это будет полностью на плечах арендодателя.

Алгоритм действий, как и в обычном ДТП, следующий:

  • Оказать доврачебную помощь пострадавшим (если они есть).
  • Сообщить арендодателю о происшествии и, возможно, в страховую компанию.
  • Вызвать работников ДПС и получить у них необходимые документы о случившейся аварии (при этом не забудьте выставить знак аварийной остановки у автомобиля).
  • Представить арендодателю все необходимые документы для осуществления процедуры при взыскании страховой суммы.

Водить арендованную машину стоит очень аккуратно. Лучше стараться не совершать ошибок на дороге и не попадать в неприятности.

Специальные акции на аренду машины

Чтобы привлечь внимание клиента, арендодатели придумывают различные бонусы и скидки на свои услуги, а также заманивают особыми видами предоставляемых ими услуг.

Наиболее распространенными среди них являются:

  • Классические скидки. В соответствии с ними в сезон отпусков цены могут быть снижены в среднем до 30 %. Также скидки могут предоставляться постоянным клиентам в зависимости от сроков сотрудничества.
  • Предоставление дополнительных гарантий. Например, при наступлении ДТП по вине арендатора может быть заложено условие, что половину суммы компенсаций на машину возьмет на себя арендодатель.
  • Бесплатное КАСКО. Оформление указанного документа в подарок.
  • Система повышения статуса. Надежный клиент, который аккуратно использует машину и у которого в период аренды не было проблем, может рассчитывать со временем на аренду машины более высокого класса за те же деньги.
  • Подарки, лотереи. Небольшие, поднимающие настроение бонусы, а также розыгрыши призов.
  • Смягчение залоговых требований. Суть исходит из самого названия. Благодаря этому бонусу арендатор не должен оставлять в залог денежную сумму.

Таким образом, различные акции могут сделать аренду авто очень выгодным мероприятием. Лицам, периодически арендующим машины, стоит регулярно и очень внимательно отслеживать такие акции и специальные предложения.

Источник: https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/kak-vzjat-mashinu-v-arendu/

Бизнес на сдаче авто в аренду (декабрь 2019) — vipidei.com

Бизнес на сдаче авто в аренду является довольно выгодным и простым направлением, не требующим внушительных финансовых вложений. Если в недалеком прошлом подобные услуги не пользовались спросом, то сейчас прокатный бизнес развивается стремительными темпами.

Как начать свой бизнес по прокату авто?

Во-первых, можно начать вести деятельность по франшизе, став представителем какой-либо известной западной компании. Во-вторых, малые компании, сдающие авто в аренду, нередко функционируют при дилерских центрах. Можно организовать и отдельную, независимую фирму. Перед тем как остановить свой выбор на той или иной форме ведения бизнеса, следует оценить его конкурентоспособность. Оформление предприятия особых сложностей не представляет, так как получения специальных лицензий сдача авто в аренду не требует.

Начальные этапы едины для любых видов бизнеса. Это поиск подходящего офисного помещения, подбор персонала, закупка оргтехники и программного обеспечения. Имеются в прокатном бизнесе и некоторые особенности, которые следует изучить заранее. Во-первых, непросто найти специалистов в сфере аренды авто. Это направление бизнеса стало развиваться недавно, профессионалов в этой сфере немного. С увеличением числа компаний, предоставляющих подобные услуги, ваша фирма может не выдержать жесткой конкуренции.

Целевая аудитория

Берут машины в аренду как физические, так и юридические лица. Под частными лицами подразумеваются бизнесмены и топ-менеджеры. Все чаще в фирмы про прокату авто обращаются иностранные представительства. Это объясняется потребностью в автомобилях при отсутствии собственного автопарка. Более того, многие компании считают содержание собственного автопарка невыгодным.

Какие автомобили лучше выбрать для проката?

Количество автомобилей, которыми будет располагать прокатная компания, зависит от масштабов деятельности. Представительства крупных западных фирм могут иметь в своем распоряжении до 200 автомобилей, имеются и небольшие фирмы, в собственности которых находится не более 10 автомобилей. Спрос растет постоянно, вместе с ним увеличивается и количество организаций, специализирующихся на сдаче авто в аренду. Поэтому точно рассчитать требуемое количество машин невозможно.

Любой клиент предпочитает компании, которые предоставляют большой выбор автомобилей. Ассортимент предоставляемых в аренду транспортных средств определяется финансовыми возможностями учредителя фирмы и его стремлением расширить ассортимент предоставляемых услуг. В идеале автопарк прокатной компании должен содержать автомобили всех классов — от эконом до представительского.

Наибольшим спросом пользуются автомобили среднего и эконом класса. Клиенты берут машину в аренду в виду острой потребности в транспортном средств, поэтому тратить немалые деньги на аренду авто представительского класса нет смысла. Человек может взять автомобиль определенной марки в аренду, что поможет ему оценить ее основные характеристики.

Сколько денег нужно для старта?

В среднем аренда недорого автомобиля (новая отечественная машина или 10-летня иномарка) стоит 10-12 долл./сутки, или 300-360 в месяц. Общие расходы по содержанию машины и организации бизнеса включают:

  • регистрацию ИП и получение документов;
  • страховку;
  • налоги;
  • покупку моторного масла, технических жидкостей и расходных материалов;
  • приобретение покрышек;
  • ТО;
  • рекламу;
  • другие издержки.

На практике, сумма вышеуказанных расходов не превышает 70-100 дол./в месяц. Получается, что чистая прибыль владельца автомобиля эконом-класса, который сдается в аренду, составляет 200-290 долл./ в месяц. Аренда элитных транспортных средств стоит дороже, но они не пользуются таким спросом, как отечественные машины или недорогие иномарки, а расходы на их обслуживания намного выше, чем сто долларов в месяц.

К рассмотрению этого вопроса следует подойти особенно тщательно. Большая часть средств уходит на обслуживание транспортных средств.

Идеальным вариантом является наличие собственных СТО, однако выгодно их иметь лишь крупным компаниям. Что касается мест хранения авто, в подобном бизнесе машины закупаются не для длительного нахождения на стоянке, а для сдачи в аренду.

Однако несколько парковочных мест предусмотреть все же стоит, выбирая территорию, где будет располагаться ваша компания, обращайте внимание на наличие удобных подъездных путей. Лучше расположиться возле крупного торгового центра, вокзала или аэропорта.

Срок эксплуатации машины зависит от различных факторов. Наиболее выгодным является вариант использования авто до тех пор, пока на нем можно передвигаться. Срок эксплуатации можно сократить до 3 лет, авто в таком случае выставляется на продажу. Чем дольше эксплуатируются ваши автомобили, тем ниже становится качество предоставляемых вашей компанией услуг. При длительной эксплуатации автомобиля разными водителями он быстро приходит в негодность.

Все машины обязательно должны быть застрахованы по программе АВТОКАСКО.

С застрахованной машиной будет меньше проблем и в случае аварии, и в случае угона. Клиент может арендовать автомобиль без лимита ответственности, при наступлении страхового случая он должен будет вовремя оформить его. При взятии машины в аренду с лимитом часть материальной ответственности переходит на клиента. От этого будет зависеть стоимость проката авто.

На стоимость аренды влияют и некоторые другие факторы. Во-первых, класс автомобиля и стоимость его страхования. Кроме того, сдача авто в аренду как бизнес может предполагать приобретение автомобилей в собственность либо пользование услугами лизинга. Услуги аренды автомобилей нельзя назвать дешевыми, поэтому владелец компании не должен намеренно завышать цены.

Сколько можно зарабатывать, сдавая автомобиль в аренду

Предполагаемая прибыль организатора бизнеса по сдаче в аренду транспортных средств зависит от ряда факторов:

  • количества автомобилей и их стоимости;
  • для каких целей арендуются транспортные средства;
  • среднерыночной стоимости данных услуг;
  • технического состояния автомобилей.

Даже такие показатели, как уровень экономического развития и количество населения в городе проживания организатора бизнеса, влияют на размер прибыли, получаемой от сдачи машин в аренду.

Какие документы нужны для сдачи авто в аренду

Для легальной сдачи в аренду автомобиля, вам необходимо оформить документы ИП в ФНС. Процедура проходит в обычном порядке, после оплаты госпошлины, написания заявления и подготовки ксерокопий личных документов, вам нужно принести все это в налоговую инспекцию, а через три дня можно забрать готовые бумаги ИП.

Какой ОКВЭД для бизнеса

Обратите внимание! В ФНС вас обязательно попросят указать код, выбранной сферы деятельности. В данном случае – это ОКВЭД 71.10.

Какие документы нужны для сдачи автомобиля в аренду

Сдавая машину в аренду, позаботьтесь о наличии следующих документов:

  • техпаспорт автомобиля;
  • страховые полисы (КАСКО и ОСАГО);
  • договор о передаче автомобиля в аренду (с указанием всех нюансов);
  • нотариально заверенный акт о техническом состоянии машины;
  • документ о прохождении ТО.

Опытные бизнесмены рекомендуют для составления договора о передаче машины в аренду, воспользоваться услугами опытного юриста, который специализируется на решении подобных вопросов.

Как сделать бизнес на аренде авто прибыльнее

Так как прокатный бизнес начал развиваться недавно, многие клиенты могут не знать о том, что можно воспользоваться подобными услугами. Поэтому не стоит забывать о рекламе. Можно разместить рекламное объявление в модных журналах. Обязательным является создание собственного интернет-сайта и повышение его посещаемости. Рекламу можно разместить на радио или телевидении. Реклама на ТВ считается наиболее эффективным способом, однако этот вид рекламы считается наиболее дорогим. Для небольших фирм организовывать подобную кампанию невыгодно.

Начинающему предпринимателю следует обратиться в рекламное агенство, специалисты которого помогут составить идеальную программу продвижения вашей фирмы. Повышение эффективности рекламы позволяет экономить средства в дальнейшем. Кроме того, владелец фирмы по сдаче авто в аренду должен уметь принимать нестандартные решения, позволяющие его компании выделиться на фоне конкурентов. Многое зависит только от фантазии предпринимателя.

Источник: https://vipidei.com/uslugi/avto/arenda-avto-kak-biznes/

Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

  • Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
  • Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
  • Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
  • Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).
Читайте также  Как рассчитывается амортизация автомобиля?

Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая. А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

  • Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
  • Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
  • Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
  • Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
  • Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
  • Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
  • Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
  • В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
  • В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
  • Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

  • Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
  • Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
  • Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

  • Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
  • Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
  • Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

  1. Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
  2. Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
  3. Внесение залога в соответствии с договором.
  4. Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
  5. Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

  • Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
  • Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
  • Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
  • После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние. Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки. Поэтому обычно в арендную плату входит:

  • Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
  • Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
  • Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/dokumenty-i-protsedura.html

Аренда машины за границей: полезные советы

Чтобы обеспечить себе свободу передвижения за границей, непременно стоит взять в аренду авто. Для новичка этот процесс может показаться довольно пугающим, но на деле все не так страшно. Мы разобрались в вопросе и подготовили для вас детальную инструкцию.

Выбираем авто: онлайн или на месте?

Если хотите сэкономить, однозначно стоит бронировать машину через интернет. Причем чем раньше, тем лучше, особенно в разгар сезона. В противном случае, велик риск того, что придётся выбирать из оставшихся вариантов (обычно не самых бюджетных).

Не ограничивайтесь сайтами компаний-прокатчиков, загляните также на агрегаторы (Carrentals, Rentalcars и другие), которые обычно предлагают более выгодные цены. Важный нюанс — среди подобных сервисов имеются нечистоплотные, с ваучерами которых клиентам отказывают в прокате, поэтому важно заранее почитать отзывы.

Случается, что, заказав машину заблаговременно, по приезду клиент её не получает (авария, накладки организационного характера, сбой в системе бронирования — возможных причин масса). В таком случае прокатчик обязан предоставить авто такого же или более высокого класса с аналогичным типом трансмиссии по заранее оговоренной цене.

У местных агентств три преимущества перед сетевиками:

  • цены ниже;
  • депозит небольшой, а иногда и вовсе отсутствует;
  • менее строгие требования к водителю, могут закрыть глаза на юный возраст или полученное на днях водительское удостоверение.

Есть и минусы:

  • ограниченное количество пунктов, где можно получить и сдать авто;
  • клиенты чаще, чем в офисах международных компаний, сталкиваются с «разводом на деньги»;
  • машин мало, регулярность и качество техобслуживания под вопросом.

Громкое имя — тоже не гарантия того, что всё пройдёт гладко. Многие международные компании расширяются по франчайзинговой системе, поэтому пункты одной сети в разных концах света могут сильно отличаться по уровню сервиса. В любой конфликтной ситуации обращайтесь с жалобой напрямую в головной офис — известные бренды обычно дорожат своей репутацией и встают на защиту клиента.

Привлекательная цифра, которую вы видите на сайте, обычно включает только базовую страховку и определённый (редко — неограниченный) пробег. Есть множество дополнительных опций, за которые придётся платить:

  • полная страховка, снимающая с арендатора ответственность вне зависимости от размера ущерба;
  • доплата в случае, если водитель младше определённого возраста или имеет небольшой стаж (страховка для таких клиентов стоит дороже);
  • услуга «второй водитель» — возможность управлять машиной по очереди. В этом случае страховка распространяется на обоих;
  • прокат автокресла (до 10 евро в сутки), навигатора и т.п.;
  • выезд в другую страну;
  • получение и возврат авто в разных пунктах (так называемый односторонний прокат);
  • превышение максимального пробега (в среднем 20-50 центов за каждый дополнительный километр).

Если изначально вам предложили одну цену, а в офисе называют другую, расспросите менеджера о том, почему так вышло. Практически от любой услуги можно отказаться, если она не нужна, или стоимость вас не устроила.

Не забывайте, что снять дополнительную сумму с вашей карты могут и после возврата авто (скажем, за пробег сверх нормы или пересечение государственных границ). Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре, который нужно внимательно читать, чтобы потом не жаловаться в интернете на жадных прокатчиков!

  • TLP (Third Liability Protection) или TPL (Third Party Liability) — страхование ответственности перед третьими лицами.
  • CDW (Collision Damage Waiver) — страхование автомобиля от ущерба (кроме угона). Такая страховка подразумевает наличие франшизы — суммы (от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов или евро), которую в случае повреждения авто должны будете оплатить вы (остальное покроет прокатчик). Если стоимость ремонта меньше, чем франшиза, то его полностью оплачивает арендатор.
  • TW (Theft Waiver) или TP (Theft Protection) — страхование на случай угона, также с франшизой.
  • WWI (Wheels and Windscreen Insurance) — распространяется на повреждения лобового стекла, колёс, дисков и фар, которые не покрываются базовым полисом.
  • PAI и SPAI (Personal Accident Insurance и Super Personal Accident Insurance) — страхование здоровья водителя и пассажиров. Если у вас есть полис для выезжающих за рубеж, страховка этого типа будет лишней.

В стоимость аренды обычно включено только базовое страхование от угона и повреждения. Чтобы исключить франшизу и переложить все расходы на страховую, нужно купить полную страховку: Super Collision Damage Waiver или Super Loss Damage Waiver. Сделать это можно во время бронирования или в офисе прокатчика. Она стоит от 15 евро в сутки, такой вариант идеален для неопытных водителей, а также тех, кто планирует передвигаться по опасным дорогам либо отправляется в страну, где отсутствует культура вождения.

Более бюджетный вариант: до заключения договора с прокатчиком оформить Car Hire Excess Insurance — застраховать франшизу (с гражданами Украины работает, например, сервис Rentalcover). В случае ДТП вы оплачиваете расходы на ремонт в пределах франшизы, собираете документы (справка из полиции, отчёт прокатчика с перечнем повреждений, счёт) и отправляете их в страховую компанию, после чего потраченную сумму компенсируют.

Есть два параметра, по которым вас будут оценивать:

  • возраст. В большинстве стран Европы арендовать машину можно с 19 лет (Германия, Дания, Австрия, Италия, Финляндия) либо с 21 года (Польша, Чехия, Франция, Венгрия), некоторые компании повышают порог вхождения до 25 лет;
  • стаж согласно водительскому удостоверению. Самые распространённые варианты: 1 год и 3 года.

Некоторые агентства увеличивают стоимость проката или размер депозита для водителей младше 25 лет или имеющих минимальный стаж, так как эти категории клиентов считаются высокорисковыми, и страховка для них стоит дороже.

Обязательно ли иметь международное водительское удостоверение?

Чтобы перестраховаться, желательно его оформить.

В странах, подписавших Венскую конвенцию (большинство членов Европейского союза), теоретически можно управлять автомобилем, имея только национальное удостоверение, на практике же многие прокатчики отказываются работать с теми, у кого нет МВУ.

В ряде стран у владельцев украинских водительских удостоверений, попавших в аварию, возникали сложности. В частности, в Греции и Италии зафиксированы случаи, когда турист из Украины признавался виновником ДТП лишь потому, что его документ сочли недействительным (хотя на законодательном уровне это не так). В ряде стран-участниц Женевской конвенции необходимы одновременно международное и национальное удостоверение.

Водителей двое: как быть?

Обязательно сообщить об этом прокатчику перед подписанием договора. Если за рулём в момент аварии будет тот, кого по документам там быть не должно, страховка окажется недействительной, и ущерб придётся компенсировать самостоятельно. Второй водитель должен соответствовать тем же требованиям, что и основной, включение в договор ещё одного человека обычно влечёт за собой дополнительные расходы (минимум 1-2 евро в сутки).

Читайте также  Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля?

Что такое депозит?

Большинство прокатчиков берёт страховой депозит, размер которого зависит от выбранной модели и оговорен в условиях аренды (от 200 до 3000 евро). Эта сумма чаще всего замораживается на карте водителя (с наличными работают только небольшие агентства) и разблокируется в течение месяца после возврата машины. Опытные путешественники советуют использовать кредитные карты с большим периодом льготного кредитования, чтобы не терять на длительное время возможность распоряжаться личными средствами.

Как и когда платить за аренду?

Оплата обычно производится в офисе прокатчика, после осмотра авто и подписания договора. Сумму снимают всё с той же карты, но в ряде случаев можно рассчитаться наличными, что иногда оборачивается для клиента неприятностями — сначала у него берут деньги, не выдавая при этом чек, а потом списывают сумму с карты, данные которой были указаны при бронировании. Требуйте подтверждение оплаты и не спешите его выбрасывать!

При возврате авто вы компенсируете дополнительные расходы, например, сбор за превышение допустимого пробега (иногда он не ограничен, но чаще в договоре указан дневной лимит) и выписанные за время аренды штрафы (иногда уведомления приходят через несколько месяцев после окончания поездки).

Какая карта нужна для аренды авто?

Обычно прокатчики требуют кредитную карту. Выше мы рассказали о том, почему этот вариант выгоден для клиента — так вы на месяц расстаётесь не со своими деньгами, а с деньгами банка (для этого кредитный лимит должен превышать размер депозита). Операция блокирования средств не влечёт за собой начисление процентов.

Важный момент — большинство дебетовых эмбоссированных (с тиснением надписей) карт украинских банков за границей приравниваются к кредитным. Убедиться в этом можно, воспользовавшись одним из специализированных сервисов, например, www.bincodes.com/bin-checker (введите первые 6 цифр номера карты, BIN, в соответствующее поле). Учтите, что карта должна быть оформлена на имя основного водителя.

Договор аренды машины: на что обратить внимание?

Чаще всего причиной негативных отзывов и испорченного отдыха становится банальная невнимательность. Наши люди не привыкли читать документы прежде, чем их подписывать, а зря. Внимательно изучите все пункты, особенно те, которые набраны мелким шрифтом.

Некоторые компании, например, снимают с карты предоплату в момент бронирования, и отказаться от машины без потери этой суммы можно только в течение определённого срока. Идеальный вариант — контракт, по которому не нужно ничего платить до момента прибытия в страну и получения авто.

А значит, лучше всего найти прокатчика, который не запрашивает данные вашей кредитной карты при бронировании.

Также стоит обратить внимание на то, что написано в договоре по поводу топлива. Если машину выдали с полным баком, то вернуть ее нужно в аналогичном состоянии (сохраните чек с последней заправки). Если вы об этом забудете, придется заплатить по тарифу, установленному прокатчиком (конечно же, невыгодному для вас). Кстати, на Востоке подход противоположный — получаете авто с практически пустым баком. Обратно же, как правило, приезжаете с определенным количеством бензина, которое дарите владельцу проката. Мелочь, а неприятно.

Что делать в случае ДТП?

Вызвать полицию и связаться с представителем прокатчика, а потом следовать их инструкциям. Если повреждения незначительные и вы продолжаете ездить на авто, возвращая его, нужно будет предъявить сотруднику полицейский отчёт.

Что делать, если машина сломалась?

Звонить прокатчику и ждать, пока из ближайшего представительства доставят авто на замену, либо ехать за ним самостоятельно.

Как избежать обвинений постфактум?

Иногда нечистые на руку прокатчики пытаются «повесить» на водителя повреждения, которые присутствовали и до него. Чтобы исключить такой вариант, обязательно осмотрите машину, сфотографируйте сколы, царапины и вмятины, а затем попросите сотрудника их задокументировать. Возвращая авто, настаивайте на выдаче подтверждения того, что претензий к вам нет.

Поскольку у прокатчика есть данные вашей карты, у него остается возможность списать с нее средства за якобы обнаруженные повреждения. Чтобы застраховать себя от таких действий, сохраняйте все документы, касающиеся аренды машины. Договор аренды с отметкой о том, что к вам не имеют претензий, поможет в случае необходимости «отбиться» от навязанного штрафа.

Кстати, не стоит выбрасывать и квитанции об оплате парковки. Они пригодятся, если муниципалитет по ошибке решит оштрафовать вас за нарушение правил.Надеемся, наш ликбез поможет вам арендовать машину за границей без нервотрёпки и лишних расходов. Не забудьте изучить ПДД страны, куда направляетесь, правила парковки и использования платных дорог!

Поделись этой новостью с друзьями!

Источник: https://tripmydream.com/media/layfhak/arenda-mashiny-za-granicey-poleznye-sovety

Как сдать авто в аренду: документальное оформление сделки

15 марта 2015   Авто Флот

Аренда авто — один из серьезных вопросов, который начали рассматривать многие владельцы автомобильной техники. Если машина вам особо не нужна, а обслуживать и заправлять ее нужно, рассмотрите вопрос сдачи в аренду, но здесь нужно участь много тонкостей. Начнем с того, что автомобиль, который вы хотите сдавать в аренду, должен быть достаточно надежным, иначе сложно будет найти клиента, который захочет постоянно платить за неисправное авто и ремонтировать его за свой счет. Также помните, что в аренду авто берут чаще всего для такси. Это значит, что обратно вы, скорее всего, получите фактически неисправный транспорт.

Вопросов по поводу аренды машины достаточно много, потому мы разделим публикацию на две части. В первой рассмотрим процесс сдачи в аренду, поиск клиентов и особенности отношений между двумя партнерами во время аренды транспортного средства, а во второй части поговорим о документах. Очень важно все правильно оформить, ведь иначе можно стать жертвой не слишком ответственных водителей и арендаторов.

Где искать клиента и как сдавать машину в аренду?

Зачастую услуги аренды автомобилей ищут люди, которые хотят работать в службе такси. Для этого им необходимо более или менее комфортабельное авто, которое не имеет особых проблем с техникой. Если ваша машина неисправна, найти арендатора на нее будет очень сложно. Потому убедитесь, что ваш автомобиль подходит для аренды, за него будут отдавать деньги потенциальные арендаторы.

Сдавать автомобиль можно путем подачи частных объявлений. Возможно, вам удастся сдать машину не для таксиста, а для других целей. Это будет большим счастьем, ведь останется шанс, что после разрыва договора аренды вам вернется авто в нормальном состоянии. Для поисков клиента на аренду автомобиля стоит использовать максимальный спектр источников. Наиболее важные варианты следующие:

  • службы такси, которые могут найти для вас ответственного водителя для работы на нормальных условиях;
  • специальные компании, которые занимаются сдачей машин в аренду — нередко они могут взять ваш автомобиль и сдавать его на условиях субаренды;
  • частные объявления в интернете, которые быстро донесут информацию о вашем предложении потенциальным клиентам;
  • различные газеты и журналы, в которых информация может найти арендатора вашего автомобиля;
  • клич по знакомым и друзьям с просьбой найти ответственного арендатора вашей машины для работы в такси.

Зачастую использование сразу всех или нескольких источников дает результаты в течение нескольких дней. Но условия аренды вы должны предоставить нормальные. Если таксист будет весь свой заработок отдавать вам в качестве платы за аренду, а также возьмет на себя обязательства ремонта и восстановления авто, такой договор не имеет шанса на длительное существование.

Вполне понятно, что оптимальным способом аренды авто и заработка на нем будет сдача через специальную компанию, которая посуточно сдает машины приезжим. Это самый безопасный способ, но он не приносит большого дохода, ведь большую часть времени машина простаивает. Потому выбирайте оптимальный для вас способ сдачи авто в аренду и получайте желаемую прибыль.

Договор для сдачи автомобиля в аренду

Существует два типа нотариальных документов, которые позволяют заключить договор на аренду автомобиля. Это договор простой аренды, а также документ, подтверждающий аренду с последующим выкупом. Заключать официальный договор необходимо — это один из важнейших аспектов успеха сделки. Без договора ваш автомобиль может просто уехать в неведомом направлении.

В нотариальной конторе необходимо оговорить с арендатором все условия сделки, прописав их на бумаге. Затем документ скрепляется подписями, нотариус эти подписи заверяет. В договоре обязательно должны быть указаны все тонкости аренды автомобиля, чтобы любые споры можно было решить посредством использования данного документа. Основные моменты, которые важно указать в договоре аренды, следующие:

  • стоимость аренды, а также порядок уплаты средств арендатором (ежедневно, еженедельно или каждый месяц);
  • порядок выполнения ремонтных работ и ответственность за любые неполадки автомобиля;
  • право на управление транспортным средством во время действия договора аренды владельцем автомобиля;
  • ограничение допустимого пробега в месяц, который подтверждается при личной встрече или на регулярном обслуживании;
  • право передачи автомобиля в управление третьим лицам и порядок осуществления такого действия;
  • сфера использования машины, указание всех ограничений и допусков для будущего арендатора;
  • прочие пункты, которые владелец или арендатор автомобиля хотят видеть в договоре.

С помощью столь подробного документа можно легко исключить все неприятности из взаимоотношений сторон. Тем не менее, договор не обязательно будет соблюдаться, потому в тексте должны присутствовать инструменты наблюдения за исполнением всех пунктов подписанного документа, а также ответственность сторон за нарушение пунктов договора.

Если документ не будет должным образом составлен и подписан, автомобиль может быть переоформлен или передан в управление другим людям, о чем владелец машины знать не будет. Также помните, что для передачи автомобиля в аренду необходимо внести водителя в полис ОСАГО и выдать ему генеральную доверенность на управление транспортным средством. Доверенность была отменена только при передаче управления ТС частным лицам, а в коммерческом использовании документ необходим. Предлагаем посмотреть видео о сдаче автомобиля в аренду в Германии, что значительно отличается от русских традиций в данном сегменте:

Подводим итоги

Если вы хотите сдать машину в аренду, подумайте о целесообразности такого поступка. Зачастую в аренде автомобили нормально эксплуатируются до пробега в 100 тысяч километров, ведь арендатору зачастую все равно, что случится с автомобилем после истечения срока договора. При постоянных поломках договор аренды может быть расторгнут, вы получите обратно свой автомобиль в ужасном состоянии и будете вынуждены потратить немало денег на его восстановление.

Когда вы все же решите сдавать машину в аренду, обратите внимание на все возможные сложности и последствия такого решения. Крайне редко на подержанном авто вам удастся что-то заработать. А вот сократить ресурс и добить машину вполне можно. Потому составляйте договор аренды максимально вдумчиво, продумывая каждый пункт и возможность его наступления. Сдавали ли вы когда-нибудь свою машину в аренду, и каковы были результаты такого действия?

Источник: http://avto-flot.ru/blog/kak-sdat-avto-v-arendu-dokumentalnoe-oformlenie-sdelki.html