Обязательно ли заключать коллективный договор в организации?

Как заключить коллективный договор: требования ТК РФ и образцы

Обязательно ли заключать коллективный договор в организации?

Очень важно, чтобы права и интересы участников рабочих отношений соблюдались – только в этом случае в организации будет порядок. Специально с этой целью стороны готовят соглашение, где прописывают правила трудовой деятельности.

Нормы коллективного договора касаются как руководителя, так и всех работников предприятия, на основании Трудового кодекса РФ.

Вы узнаете:

  • Какие условия отражаются в коллективном договоре.
  • В каком порядке происходит заключение коллективного договора.
  • Нужна ли регистрация коллективного договора.
  • На какой срок заключается коллективный договор.
  • Как вносятся изменения в коллективный договор.
  • В каких случаях прекращается действие коллективного договора.

Бланк коллективного договора

Образец коллективного договора

Что представляет собой коллективный договор

Чтобы наниматель и работники были защищены юридически, отношения между ними должны быть регламентированы. Стороны обговаривают все нюансы трудовой деятельности и вносят их в специальный нормативно-правовой акт – коллективный договор, образец которого должен присутствовать в каждой организации. Данный документ касается взаимодействия работодателя и всех сотрудников, а не только работодателя отдельно с каждым работником, как в случае с трудовым договором. Такой формат отношений дает больше преимуществ как одной, так и другой стороне.

Обе стороны отношений вправе потребовать заключить коллективное соглашение, однако в Трудовом кодексе РФ на этот счет нет четкого правила, обязательного для выполнения. Но если один из участников трудовых отношений выступил с подобным предложением, второй непременно обязан начать переговоры.

Коллективный договор заключается по ряду причин, в частности, чтобы:

  • Усиливать мотивацию сотрудников к работе и обеспечивать их заинтересованность. Руководитель может прописывать в договоре информацию о финансовых компенсациях, дополнительных выплатах, материальных вознаграждениях и вызывающих их причинах.
  • Регулировать оплату труда. В данном случае разработка коллективного договора оправдана, если наблюдается инфляция или постоянный рост цен.
  • Устанавливать нормы трудовой деятельности в тяжелых условиях. В нормативный акт может быть внесена информация, касающаяся улучшения условий, охраны здоровья, безопасности, медицинского страхования.
  • Формировать имидж проверенного, надежного предприятия, идущего в ногу со временем. Суть коллективного договора – всегда защита работников, а потому документ не может содержать в себе какие-либо условия об ухудшении трудовой деятельности.
  • Обеспечивать стабильность и создавать на предприятии устойчивый климат. Правила, разработанные внутри компании, защищают от разного рода сбоев на производстве, таких как забастовки и т. д.
  • Снижать объем документов, так как коллективное соглашение руководитель заключает сразу со всеми работниками организации. 

Коллективный договор – документ, выгодный как для работодателя, так и для всех подчиненных, поскольку в нем прописаны условия и нормы трудовой деятельности. Очень важно, что в формулировании этих условий и правил участвуют непосредственно работники. В данном нормативном акте не должно быть каких-либо постановлений и норм, ограничивающих права или снижающих гарантии сотрудников, которые указаны в Трудовом кодексе РФ.

Почему коллективный договор нужен работникам и работодателю

Трудовой договор работодатель заключает с работником «один на один». Обычно в документе доминирует мнение начальства. Что касается коллективного договора, то он является более продуманным и обеспечивает сотрудникам лучшую защиту. В подготовке коллективного соглашения участвуют все работники предприятия, и каждый может внести собственную поправку. Именно поэтому в коллективном договоре, как правило, предусмотрены все незначительные, на первый взгляд, детали.

Уже разработанный коллективный договор утверждают в ходе общего собрания. Выполнять правила соглашения нужно обязательно, поскольку документ является в некотором роде уставом организации.

В коллективном договоре более детально раскрыты отдельные пункты трудового соглашения, к примеру, сумма оплаты сверхурочных, простоев, трудовой распорядок.

Разработка коллективного соглашения выгодна как для подчиненных, так и для руководителя. Для руководителя выгода заключается в следующем:

  • На основании Трудового кодекса РФ, каждое предприятие должно самостоятельно формировать систему оплаты и нормирования трудовой деятельности, устанавливать размеры окладов и тарифных ставок, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы работы и отдыха, гарантии и льготы для сотрудников, работающих во вредных условиях, социальные гарантии и гарантии занятости. Все нормы, обозначенные выше, включаются в соглашение. При этом в договоре указывают не только обязательства, не требующие финансовых расходов, но и условия, способствующие разрешению индивидуальных и коллективных трудовых споров, обеспечению стабильности в коллективе и взаимному уважению сторон.
  • Права руководства в коллективном договоре не ограничиваются, поскольку в документе прописывают лишь те обязательства, которые оно может исполнить.
  • При разработке коллективного договора начальник получает максимально четкое представление о том, что действительно нужно подчиненным.
  • Если в компании есть коллективный договор, значит, условия работы понятны и прозрачны, и организация заботится о своих сотрудниках, соблюдении их прав и интересов. Если социальная поддержка персонала находится на высоком уровне, значит, коллектив стабилен, и каждый работник чувствует, что ответственен за итог деятельности всего предприятия.
  • Если в компании заключают коллективный договор, сотрудники становятся мотивированными. Повышается эффективность их работы, что, соответственно, приносит фирме доход. При этом благодаря коллективному договору улучшаются трудовая деятельность и производственная дисциплина, а потому конкурентоспособность организации увеличивается.
Читайте также  Как правильно оформить простой в организации?

и условия коллективного договора

Работники и работодатель проводят коллективные переговоры, в ходе которых устанавливают содержание коллективного договора. В ст.41 Трудового кодекса РФ сказано о положениях, которые может в себя включать коллективный договор, а также описана его структура.

В типовом коллективном соглашении можно указать обязательства сторон по таким вопросам, как:

  • системы, формы и размеры заработной платы;
  • выплаты различных компенсаций и пособий;
  • оплата трудовой деятельности с учетом инфляции;
  • дополнительное переобучение сотрудников;
  • улучшение условий и охраны трудовой деятельности персонала, включая женщин и молодых специалистов;
  • гарантии и льготы для сотрудников, которые работают и учатся одновременно;
  • рабочее время и время отдыха, в том числе порядок предоставления отпуска;
  • частичная или полная оплата питания персонала;
  • отдых сотрудников и членов их семей;
  • контроль над должным исполнением условий коллективного соглашения, порядком внесения корректировок и дополнений в данный нормативный акт;
  • иные вопросы, подлежащие обсуждению.

Условия коллективного соглашения бывают:

  • нормативными. Касаются предоставления дополнительных льгот или установки видов и размеров оплаты трудовой деятельности. Нормативные условия не теряют своей силы, пока существует коллективный трудовой договор;
  • обязательными. Условия, касающиеся конкретных обязательств участников соглашения. При этом указываются сроки их исполнения и ответственные лица;
  • организационными. Касаются сроков действия соглашения, контроля исполнения и ответственности за несоблюдение условий договора, порядка изменения и пересмотра документа.

В коллективном соглашении с учетом финансово-экономического положения руководства могут быть прописаны льготы и преимущества для сотрудников, упомянуто об условиях их трудовой деятельности, более благоприятных в сравнении с действующими нормами Трудового кодекса РФ или другими законодательными актами.

  • Принципы управления персоналом: что делать, если сотрудники наглеют

В каком порядке происходит заключение коллективного договора

Существует особая схема, по которой заключают коллективный договор. Порядок обязательно должен быть соблюден.

Непосредственно заключение коллективного договора – процедура довольно сложная, включающая в себя множество этапов. Безусловно, если такое соглашение разрабатывают в крупной организации с большим количеством сотрудников, это вполне логично. Однако даже на маленьких предприятиях данный процесс никак нельзя упростить.

С инициативой заключить коллективный договор вправе выступить как сотрудники, так и работодатель. Если ни одна из сторон не инициирует заключение подобного соглашения, заставить предприятие разработать данный документ не может ни инспекция по труду, ни фонды, ни какие-либо другие органы.

Как показывает практика, с инициативой заключить коллективный договор чаще всего выступает персонал. При этом сотрудники преследуют одну цель, которая состоит в улучшении условий труда и повышении заработной платы. В этом и кроется суть коллективного договора для персонала различных предприятий.

Если в организации есть профсоюз, сотрудники (если именно они предложили разработать документ) ставят этот орган в известность о начале коллективных переговоров и включают его представителей в состав участников обсуждения. Представители профсоюза присоединяются к коллективному обсуждению в течение 7 дней, после того как получили предложение.

Порядок заключения коллективного договора обязывает работодателя участвовать в переговорах. В случае отказа в отношении него могут быть применены административные санкции в виде штрафа до 3 тыс. руб. Отметим, что в отношении персонала предприятия аналогичная мера наказания не выработана.

Когда вторая сторона получает от инициатора предложение создать коллективное соглашение, она в письменном виде дает на это свое согласие. В документе сторона обозначает, кто будет выступать в качестве ее представителей, а также указывает дату, место и время начала переговоров. Если этой информации в документе нет, переговоры начинаются на следующий день после получения ответа.

Представители сторон объединяются в общую комиссию, чтобы вести переговоры, разрабатывать проект и заключать коллективный договор. В ходе заседаний участники комиссии обсуждают предложения по улучшению условий деятельности и сотрудничества, рассматривают важные аспекты взаимодействия. На период участия в обсуждениях и разработки соглашения участники комиссии освобождаются от своих основных обязанностей. Средняя заработная плата при этом сохраняется.

После подготовки проекта соглашения его передают всем сотрудникам компании. Работники обязаны внимательно ознакомиться с его положениями, обсудить спорные моменты, внести свои замечания и коррективы. Все дополнения сотрудников должны быть учтены при подготовке окончательной редакции документа.

Какой срок отводится для обсуждения условий соглашения?

В соответствии с российским законодательством – не более 3 месяцев. Если прийти к единому мнению в отношении всех положений договора так и не удалось, участники все равно должны подписать соглашение. При этом спорные моменты заносятся в протокол разногласий. Из-за вопросов, по которым стороны не смогли договориться, в дальнейшем может возникнуть трудовой спор (ст.398 Трудового кодекса РФ).

  • Ответственность за нарушение трудовой дисциплины: тонкости вопроса

Нужна ли регистрация коллективного договора

На государственную регистрацию коллективного договора отводится 7 дней с момента его заключения. Передать подписанный экземпляр соглашения органу исполнительной власти субъекта или соответствующему комитету местного самоуправления обязано доверенное лицо работодателя.

Читайте также  Код УБП организации как узнать?

Так как характер государственной регистрации здесь уведомительный, положения коллективного договора начинают действовать с определенного дня, установленного участниками документа, но никак не с момента регистрации в государственных органах.

В ходе регистрации должны быть соблюдены определенные правила. В частности, обязательно следует проверить, не включены ли в коллективный договор условия, противоречащие Трудовому кодексу РФ. Если при проверке обнаруживают подобные условия, их признают недействительными и впоследствии не применяют, на основании ст.50 Трудового кодекса РФ. При этом о выявленных условиях сообщают участникам соглашения и Государственной инспекции по труду. В данном случае в документ корректировки не вносят, а просто в дальнейшем не используют условия, противоречащие Трудовому кодексу РФ.

Чтобы проверяющие органы не выявили в договоре нарушений, при его формировании и утверждении следует опираться на список рекомендованных для проработки вопросов, приведенный в ст.41 Трудового кодекса РФ, и следовать таким положениям, как:

Источник: https://www.gd.ru/articles/9690-kollektivnyy-dogovor

Коллективный договор

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой коллективный договор за 11 минут. Более подробный материал по коллективным договорам ниже.

Инструкция по подготовке коллективного договора 

Коллективный договор заключается между работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) и работниками в лице их представителей. Чаще всего он воспринимается как документ, отвечающий в первую очередь интересам работников, поэтому работодатели не всегда охотно идут на его заключение.

Предлагаем разобраться в особенностях коллективного договора: должен ли работодатель его заключать, и какие дополнительные обязанности такой договор на него налагает.

Заключение коллективного договора – обязанность или право работодателя?

Работодатель, нанимающий работников в рамках трудовых отношений (напоминаем, что отношения с работником в некоторых случаях можно оформить в рамках гражданско-правового договора), уже имеет немало обязанностей. В рамках индивидуального трудового договора с каждым работником он должен:

  • обеспечить безопасные условия труда работника;
  • предоставить работнику инструменты, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения его трудовых обязанностей;
  • своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • соблюдать режим труда и график рабочего времени;
  • предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачивать нерабочие праздничные дни;
  • обеспечивать социальные гарантии;
  • уплачивать за работника страховые взносы;
  • при необходимости возмещать вред, причиненный работнику при исполнении им трудовых обязанностей.

Возникает вопрос – обязан ли работодатель, помимо индивидуальных трудовых договоров с каждым работником, заключать еще и коллективный договор? Ситуация неоднозначна, давайте разберемся.

Необходимость заключения индивидуального трудового договора прямо выражена в статье 67 ТК РФ: «работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе». Что касается коллективного договора, то в главе 7 ТК РФ, которая содержит регулирующие нормы, нигде обязанность работодателя на его заключение прямо не указана.

Статьи 21 и 22 ТК РФ дают работникам и работодателю право (но не обязанность) заключать коллективный договор, и только статья 36 ТК РФ обязывает сторону трудовых отношений, которая получила письменное предложение о начале коллективных переговоров, вступить в эти переговоры.

Получается, что работодатель не обязан заключать коллективный договор, но ровно до тех пор, пока с такой инициативой не выступят его работники. Точнее даже, работодатель обязан только вступить в коллективные переговоры в семидневный срок со дня получения такого предложения.

Что будет, если работодатель откажется участвовать в переговорах о заключении коллективного договора? Административные санкции к работодателю за такой отказ достаточно мягкие:

  • за уклонение от участия в переговорах о заключении коллективного договора – предупреждение или штраф по ст. 5.28 КоАП РФ от 1 до 3 тысяч рублей;
  • за непредоставление работодателем информации, необходимой для проведения переговоров и контроля над соблюдением коллективного договора — предупреждение или штраф по ст. 5.29 КоАП РФ от 1 до 3 тысяч рублей;
  • за необоснованный отказ работодателя или его представителя от заключения коллективного договора – предупреждение или штраф по ст. 5.30 КоАП РФ от 3 до 5 тысяч рублей.

Такими же щадящими будут санкции и за нарушение или невыполнение обязательств по заключенному коллективному договору — предупреждение или штраф по ст. 5.31 КоАП РФ от 3 до 5 тысяч рублей. Привлечь к административной ответственности за эти нарушения может только государственная инспекция по труду (ГИТ).

Правда, работники могут пойти дальше и обжаловать отказ работодателя от участия в переговорах и заключения коллективного договора в судебном порядке. В некоторых случаях суд обязывает работодателя принять участие в коллективных переговорах, а за неисполнение судебного решения штраф намного существеннее – до 70 тысяч рублей.

В целом, представители малого бизнеса достаточно редко сталкиваются с подобной инициативой своих работников, но надо знать, что такое право есть у любого трудового коллектива.

коллективного договора

Трудовой кодекс дает толкование коллективному договору как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения между работодателем и работниками (статья 40 ТК РФ).

Как видим, к понятию «трудовые отношения» прибавилось понятие «социально», а в статье 23 ТК РФ можно найти еще и понятие «социального партнерства в сфере труда», к одной из форм которого относится процедура заключения коллективного договора.

Читайте также  Как проверить штатное расписание организации?

В целом, Трудовой кодекс приводит при описании социального партнерства достаточно размытые и общие формулировки, типа «обеспечение согласования интересов работников и работодателей», «равноправие сторон», «соблюдение сторонами и их представителями трудового законодательства», «уважение и учет интересов сторон» и т.д.

Статья 41 ТК РФ включает в себя больше конкретики относительно содержания коллективного договора, указываются примерные договорные условия, которые, опять же, не являются императивными, т.е. обязательными. Среди них условия об оплате труда; режиме рабочего времени и отдыха; дополнительные пункты, улучшающие условия труда работников и т.д.

По сути, подобные условия включаются в индивидуальный трудового договор, а также содержатся в локальных нормативных актах, например, в Положении об оплате труда. Можно сказать, что ничего абсолютно нового или специфического по сравнению с индивидуальным трудовым договором коллективный договор не содержит. Именно поэтому очень часто текст коллективного договора просто дублирует условия индивидуального трудового договора или локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

И все же, заключение коллективного договора может быть интересно и работодателю, т.к. в некоторых случаях снижает налоговую нагрузку. Здесь имеется в виду учет для налогообложения расходов на такие дополнительные льготы работникам как:

  • бесплатное или льготное питание;
  • дополнительное бесплатное образование;
  • возможность заниматься спортом за счет работодателя;
  • дополнительное выходное пособие, не предусмотренное кодексом и т.д.

То есть это то, что называют дополнительным соцпакетом, и конечно, такие льготы влияют на трудовую мотивацию работников. А чтобы учесть подобные расходы, работодатель должен прописать все эти льготы и компенсации в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

При большом количестве работников проще вписать условие о льготе или компенсации в коллективный договор, чем оформлять сотни и тысячи дополнительных соглашений к индивидуальным трудовым договорам с каждым работником.

При подготовке коллективного договора надо знать о том, что его положения не могут содержать условий, ухудшающих положение работников по сравнению с индивидуальным трудовым договором и трудовым законодательством (статья 50 ТК РФ).

Как заключить коллективный договор?

Процедуру заключения коллективного договора можно назвать достаточно сложной и громоздкой. Конечно, когда такой договор подписывается от имени большого коллектива работников, то объяснение этому есть, но процесс заключения нельзя упростить и в небольших организациях.

Заключение коллективного договора должно быть инициировано, и по закону право на это имеют работники или работодатель. Обязать заключить коллективный договор при отсутствии такой инициативы не может ни трудовая инспекция, ни фонды, ни другие административные органы.

Конечно, чаще всего, предложение о заключении коллективного договора подают работники, по естественным причинам – улучшить условия труда и его оплату. Если в трудовом коллективе создан профсоюз, то работники (в случае, когда инициатива исходила от них) должны сообщить о начале коллективных переговоров и включить представителей профсоюза в состав переговорщиков.

Присоединиться к коллективным переговорам другая сторона должна в семидневный срок со дня получения предложения.

Как мы уже упоминали выше, работодатель, отказывающийся от участия в переговорах, может подвернуться административным санкциям – до 3 тысяч рублей. К слову, аналогичная норма ответственности для работников не предусмотрена.

В ответ на полученное предложение заключить коллективный договор вторая сторона должна дать письменное согласие, указав в нем своих представителей, дату, место, время начала переговоров. Если эти подробности в письме отсутствуют, то переговоры назначаются на следующий день после получения ответа.

Для ведения переговоров, разработки проекта и заключения коллективного договора представители работников и работодателя объединяются в общую комиссию. На заседаниях комиссии обсуждаются предложения сторон по улучшению трудовых отношений и другие важные для работников и работодателя вопросы. Лица, входящие в комиссию, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на период участия в переговорах и подготовке коллективного договора.

Проект коллективного договора должен быть передан для ознакомления и обсуждения всем работникам, и их замечания и дополнения должны учитываться при подготовке окончательной редакции.

Как долго стороны могут обсуждать условия коллективного договора? Законом установлен максимально возможный срок — не более трех месяцев. Если согласия по всем положения договора достигнуто не было, то стороны все равно должны подписать коллективный договор, а условия, по которым согласия не найдено, вписать в протокол разногласий. Эти несогласованные моменты могут впоследствии стать причиной трудового спора (статья 398 ТК РФ).

Коллективный договор заключается на срок до трех лет, с правом продления на такой же срок. В течение семи дней после подписания работодатель должен зарегистрировать договор в соответствующем органе по труду (статья 50 ТК РФ). Это может быть орган в региональной администрации или департамент по труду и занятости. В Москве, например, это Комитет общественных связей города Москвы.

Как и другие соглашения, коллективный договор может впоследствии дополняться и изменяться, и порядок внесения изменений должен быть прописан в его тексте. Все новые соглашения к договору тоже должны быть зарегистрированы в органе по труду.

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/kollektivnyy-dogovor